Ежеквартально каждый преподаватель сталкивается с проблемой сбора материала для подтверждения назначения стимулирующих выплат. Приходится обрабатывать в процессе сбора  более 15 документов. Постоянный поиск грамот, подтверждение публикаций приводили к постоянным нарушениям сроков сдачи материалов 40% преподавателей. Ошибки, возврат на доработку 60% поданных материалов, необходимость дополнительных запросов при подтверждении отдельных критериев - все это приводило к временным потерям - более 48 часов. Возникла необходимость оптимизировать процесс сбора данных для портфолио, подтверждающих основания выполнения критериев оценочных листов деятельности преподавателей техникума при начислении стимулирующих выплат - и команда проекта начала свою работу! В результате - получили 50% экономии драгоценного времени,  сэкономили затраты на заправку картриджа принтера, затраты на приобретение бумаги для ксерокопирования документов, создали электронную базу. А, главное, все теперь спокойно, без стресса собирают материал для рассмотрения на заседании ПЦК

Валуйский индустриальный техникум